使い方マニュアル
この画面では、BUKATSU ONE の使い方を、画面ごと・作業ごとに順番に説明しています。読みたい項目を押すと説明が開きます。
- どの画面でも、画面の上にある「使い方」ボタンを押すと、その画面の説明が開きます。
- はじめて使う方は「はじめに（ログインと画面の見方）」から読むと安心です。
- 紙で読みたいときは「印刷する」、手元に保存したいときは「マニュアル全体をPDFでダウンロード」を押します。
はじめに
業務の流れ
画面ごとの使い方
- ダッシュボードログインして最初に開く画面です。いま手を付けるべき作業と、全体の数字を1画面で確かめられます。
- 日報の提出・承認指導者が出した日報を確かめて、承認または差し戻しをする画面です。承認した日報は、月間報告書・謝金・出席簿へ自動で反映されます。
- 交通費管理指導者が日報で申告した往復の交通費を、月ごとに確かめて承認または差し戻しをする画面です。承認した交通費だけが謝金に計上されます。
- 謝金・振込データ承認済みの日報から、指導者ごとの謝金を月ごとに集計する画面です。月次締めをして金額を確定し、振込用のデータ（CSVファイル）を出します。
- 会費・請求管理会費や参加費など、保護者から受け取るお金の請求を作り、入金を記録する画面です。銀行の入金一覧（CSVファイル）をまとめて取り込むこともできます。
- 参加申請指導者から出された委嘱の申請を確かめて、面談の記録・承認・差戻しをする画面です。生徒の参加同意の状況も確かめられます。
- 生徒・保護者台帳どの生徒がどのクラブに参加しているか、同意を取れているか、緊急連絡先はだれかを確かめる画面です。生徒の登録と、名簿のCSV出力もできます。
- クラブ台帳管内のどの学校に、どのクラブがあるかを一覧で確かめる画面です。クラブの登録と、内容の変更もここでします。
- 保険申請スポーツ安全保険の加入を申し込むための画面です。まだ申し込んでいない人を確かめ、「スポあんネット」に貼り付けるデータを作ります。
- 事故対応部活動中のけがを、質問シートに1回入力して登録します。その入力から、都教委の「事故発生等連絡票（第1報）」とスポーツ安全保険の「事故報告書」の2つの帳票が自動で作られます。続報（第2報など）の記録もここで行います。
- 指導実績ログ指導者の日報をもとに、「いつ・だれが・どのクラブで・何を指導したか」を月ごとに一覧で見る画面です。クラブ単位・指導者単位で絞り込め、1件ずつ元の日報までさかのぼれます。
- 予定表・活動管理部活動・研修・連絡会などの予定を、日付つきで登録して一覧で見る画面です。予定の追加・編集・削除ができ、部活動の予定からはその日の日報を開けます。
- 研修等管理年度内の研修・救命講習・連絡会と、指導者ごとの受講状況・救命講習の資格の期限を一覧で見る画面です。資格の期限が切れそうな指導者を見つけられます。
- 出席簿クラブごと・月ごとに、生徒一人ひとりの出席を ○ と × で見る画面です。表示している出席簿は CSV ファイル（表計算ソフトで開けるファイル）に書き出せます。
- メール配信生徒・保護者に向けた公式のお知らせを、クラブ・学校・学年・個人で宛先をしぼって作る画面です。よく使う文面はテンプレートとして保存できます。
- 学校管理管内の学校を登録し、学校名・住所・備考を直す画面です。ここに登録した学校が、クラブの所属先として選べるようになります。
- 指導者管理指導者を登録し、氏名・専門・DBS確認・兼業届出・在籍の状態などを直す画面です。ここに登録した指導者が、クラブの担当や参加申請の対象になります。
- 組織・権限設定日報と交通費を、だれがどの順で承認するか（承認ルート）を決める画面です。指導者ごとに別のルートにすることもできます。