予定表・活動管理

部活動・研修・連絡会などの予定を、日付つきで登録して一覧で見る画面です。予定の追加・編集・削除ができ、部活動の予定からはその日の日報を開けます。

だれが・いつ使う？　機構・自治体・学校の管理者が使います。月の予定をまとめて確かめるとき、新しい予定を入れるとき、予定が変わったときに開きます。

画面の例：「予定表・活動管理」の画面の全体

画面の見方

いちばん上の左に「対象月」があります。見たい月を選びます。
「対象月」の右の選ぶ欄で、クラブを1つにしぼれます。はじめは「すべてのクラブ」です。
その右に学校の名前のボタンが並びます。押すと、その学校の予定だけになります。「すべての学校」で元に戻ります。
学校のボタンの次に、「すべて」「部活動」「研修」「連絡会」「その他」のボタンがあります。画面の幅によっては、下の段に並びます。押すと、その区分の予定だけになります。
右はしの青い「＋予定を追加」で、新しい予定を登録します。
下の「活動予定（○件）」の表に、予定が1行ずつ並びます。
表の列は「日付」「区分」「件名」「学校」「クラブ」「時間」「場所」「担当指導者」「添付」「日報」です。
各行の右はしに「編集」と「削除」のボタンがあります。
「クラブ」が「全体」の予定は、特定のクラブに決めていない予定です。
— は、まだ情報が無いことを表します。

手順1：右上の「＋予定を追加」を押します。
「予定を追加」の小さな画面が開きます。日時は日本時間で登録されます。
手順2：「区分」の欄を押して、「部活動」「研修」「連絡会」「その他」から選びます。
はじめは「部活動」になっています。
手順3：「クラブ」の欄を押して、クラブを選びます。
クラブに決めない予定は「全体」のままにします。
手順4：「件名」に予定の名前を入力します（例: 放課後練習）。
件名は必須です。
手順5：「開始日時」に、始まる日と時刻を入力します。
はじめは今日の16:00が入っています。
手順6：「終了日時」に、終わる日と時刻を入力します。
はじめは今日の18:00が入っています。開始より後の時刻にします。
手順7：「場所」に場所を入力します（例: 第1体育館）。
空のままでも登録できます。
手順8：「担当指導者（複数選択可）」で、担当する指導者の名前を押します。
押した名前に「✓」がつきます。もう一度押すと外れます。クラブを選んでいると、そのクラブの指導者だけが出ます。
手順9：下の「保存する」を押します。
「予定を登録しました。」と表示され、表に予定が加わります。

Ｑ．「保存する」を押すと「件名・開始日時・終了日時を入力してください。」と出ます。: Ａ．件名・開始日時・終了日時のどれかが空です。3つとも入力してから、もう一度「保存する」を押します。
Ｑ．「保存に失敗しました。日時と担当者を確認してください。」と出ます。: Ａ．終了日時が開始日時より前（または同じ）になっていないかを確かめます。直してから、もう一度「保存する」を押します。
Ｑ．担当指導者に名前が出てきません。: Ａ．選んだクラブに、その指導者が割り当てられていません。「このクラブに割り当てられた指導者がいません。」と出るときも同じです。クラブへの指導者の割り当ては、「クラブ台帳」でクラブを開き、「担当指導者（複数選択可）」で行います。
Ｑ．登録したはずの予定が表にありません。: Ａ．「対象月」が予定の月と合っているかを確かめます。クラブ・学校・区分でしぼっているときは、「すべてのクラブ」「すべての学校」「すべて」に戻します。
Ｑ．「日報」の列が「未提出」のままです。: Ａ．その日・そのクラブの日報を、指導者がまだ出していません。指導者に日報を出すよう伝えます。