使い方マニュアル

研修等管理

年度内の研修・救命講習・連絡会と、指導者ごとの受講状況・救命講習の資格の期限を一覧で見る画面です。資格の期限が切れそうな指導者を見つけられます。

だれが・いつ使う? 機構・自治体の研修担当の方が使います。年度の研修の受講状況を確かめるとき、救命講習の資格の期限を確かめるときに開きます。

「研修等管理」の画面の全体
画面の例:「研修等管理」の画面の全体

この画面の考え方

この画面は見るための画面です。研修の登録や、受講(出欠)の記録はこの画面ではできません。

研修や連絡会の予定は、「予定表・活動管理」の区分(「研修」「連絡会」)と連動しています。

受講時間は、記録されている実績だけを表示します。この画面で謝金の計算はしません。

画面の見方

  • いちばん上に「2026年度」のように、表示している年度が出ます。4月から翌年3月までが1年度です。
  • 年度の右の「前年度」「次年度」で、年度を切り替えます。
  • その下に数字の枠が3つ並びます。
  • 「救命資格 要対応」(赤い数字): 救命講習の資格が期限切れ、または期限間近の指導者の人数です。
  • 「年度内の研修・講習・連絡会」: その年度の研修・講習・連絡会の数です。
  • 「受講完了(延べ)」: 受講が完了した件数の合計です。1人が2回受けると2件と数えます。
  • 画面左の「研修等管理」の横の数字は、「救命資格 要対応」の人数と同じです。
  • — は、まだ情報が無いことを表します。

「研修等 一覧」の見方

  • 右上の「研修」「救命講習」「連絡会」のボタンで、表示する種類を切り替えます。青いボタンが今表示している種類です。
  • 表の列は「名称」「日時」「対象」「受講状況」「集計区分」「認定時間」です。
  • 「受講状況」は「受講 8/10名」のように、受けた人数と対象の人数を表します。連絡会は「参加 8/10名」と表示されます。
  • 「集計区分」は、その研修の時間をどう数えるかを表します。「研修時間」「救命講習」「集計対象外」のどれかです。
  • 「認定時間」は、その研修で認められる時間です。

「指導者別 受講・資格状況」の見方

  • 指導者ごとに1行ずつ並びます。資格を2つ持つ人は2行になります。
  • 「完了数」は「2/3件」のように、受けた数と受けるべき数を表します。
  • 「救命講習資格」は「普通救命講習」か「上級救命講習」です。
  • 「期限」は、資格の有効期限の日付です。
  • 「状態」の札の色と意味: 「有効」(緑)は期限内、「期限接近」(黄土色)は期限まで90日以内、「期限切れ」(赤)は期限を過ぎています。
  • 「備考」は、資格についてのメモです。
  • 「資格記録なし」は、その指導者の救命講習の資格がまだ記録されていないことを表します。

研修の受講状況を確かめる

  1. 手順1画面左の「研修等管理」を押します。

    今の年度の研修の一覧が開きます。

  2. 手順2別の年度を見るときは、上の「前年度」か「次年度」を押します。

    年度の表示と、下の一覧が切り替わります。

  3. 手順3「研修等 一覧」の右上で、「研修」「救命講習」「連絡会」のどれかを押します。

    押した種類の研修だけが表に並びます。

  4. 手順4表の「受講状況」の列で、受けた人数を確かめます。

    だれが受けていないかは、下の「指導者別 受講・資格状況」の「完了数」で確かめます。

救命講習の資格の期限を確かめる

  1. 手順1上の「救命資格 要対応」の数字を見ます。

    0名なら、期限切れや期限間近の人はいません。

  2. 手順2画面を下に動かし、「指導者別 受講・資格状況」の表を見ます。

  3. 手順3「状態」の列で、赤い「期限切れ」と黄土色の「期限接近」の行を探します。

    行の「指導者」と「期限」を確かめ、救命講習を受け直すよう本人に伝えます。

⚠ 気をつけること

  • この画面では、研修の登録、受講の記録、資格の登録はできません。
  • 受講時間は、記録された実績だけが表示されます。この画面の数字は、謝金の計算には使いません。謝金は「謝金・振込データ」の画面で確かめます。
  • 「期限接近」は、期限まで90日以内のときに表示されます。この日数は画面から変えられません。

よくある質問

Q.「研修の登録がありません」と表示されます。
A.その年度・その種類の研修が登録されていません。年度が合っているかを確かめ、「前年度」「次年度」で切り替えます。「救命講習」「連絡会」のボタンも押してみます。
Q.研修の出欠をつけたいのですが、ボタンがありません。
A.この画面では出欠をつけられません。受講状況は、記録されている実績から表示されます。
Q.新しい研修や連絡会を予定に入れたい。
A.「予定表・活動管理」の画面で「+ 予定を追加」を押し、区分を「研修」または「連絡会」にして登録します。
Q.指導者の行に「資格記録なし」と出ます。
A.その指導者の救命講習の資格が、まだ記録されていません。資格を持っているかを本人に確かめます。
Q.数字の枠に — と出ています。
A.— は、まだ情報が無いことを表します。情報を読み込めなかったときにも — になります。少し時間をおいて、画面を開き直します。