組織・権限設定
日報と交通費を、だれがどの順で承認するか（承認ルート）を決める画面です。指導者ごとに別のルートにすることもできます。
だれが・いつ使う？ 機構・自治体の担当者が使います。承認の流れを変えたいときや、特定の指導者だけ流れを変えたいときに開きます。学校管理・指導者管理も、この画面から開きます。
画面の見方
画面の左のメニューで「組織・権限設定」を押すと開きます。上から順に、次の枠が並びます。
- 「承認ルート設定（日報・交通費）」：指導者の区分ごとの、ふだんの承認ルート（既定ルート）を決めます。
- 「指導者単位の例外設定」：特定の指導者だけ、ふだんとちがうルートにします。
- 「マスタ管理」：「学校管理 ›」「指導者管理 ›」のボタンがあります。
- 「権限区分（拡張枠）」：「今後対応」と書かれた枠です。現在は使えません。
- 「謝金の費目マスタ」「契約・プラン情報」：「API準備中」と書かれた枠です。現在は使えません。
承認ルートの種類
「TEPRO」は機構のことです。「協定先」は、指導者を出している協定会社のことです。
- 「指導者 → TEPRO」：指導者が出した日報・交通費を、TEPRO が承認します。
- 「指導者 → 協定先 → TEPRO」：先に協定先が確認し、そのあと TEPRO が承認します。
- 「並行（順不同）」：協定先の確認と TEPRO の承認を、どちらが先でもよい形で行います。両方がそろうと承認が終わります。
- 「TEPRO 内二次承認」：TEPRO の承認を、一次と二次の 2 回にする設定です。二次承認は、一次承認をした人とは別の機構職員が行います。
- 「直接委嘱」の指導者は「指導者 → TEPRO」か「並行（順不同）」から選べます。
- 「協定先経由」の指導者は、3 つのルートすべてから選べます。
ふだんの承認ルート（既定ルート）を変える
「直接委嘱」と「協定先経由」の 2 つの行があります。変えたい行で操作します。
手順1：画面左のメニューで「組織・権限設定」を押します。
一番上に「承認ルート設定（日報・交通費）」の枠があります。
手順2：変えたい行（「直接委嘱」か「協定先経由」）の、ルートの欄を押します。
手順3：出てきた一覧から、使いたいルートを選びます。
手順4：TEPRO で二回承認するときは、「TEPRO 内二次承認」の四角を押して印を付けます。
二回にしないときは、印を外します。
手順5：同じ行の右にある「保存」ボタンを押します。
画面の右上に「直接委嘱の既定ルートを保存しました」（または「協定先経由の既定ルートを保存しました」）と表示されます。
手順6：枠のいちばん下の「ルートプレビュー：」で、保存した流れを確かめます。
例：「指導者 → TEPRO → TEPRO（二次）」。「協定先経由」は、ここでは「協定経由」と短く表示されます。ここには保存した内容が出ます。「保存」を押す前の選び直しは出ません。
指導者単位の例外設定の見方
「指導者単位の例外設定」の枠には、指導者が 1 人 1 行で並びます。
- 左：指導者の名前です。下に小さく「直接委嘱」か「協定先経由」と出ます。
- ルートの欄：「既定ルートを使用」なら、ふだんのルートに従います。
- 二次承認の欄：「二次承認：既定」「二次承認：あり」「二次承認：なし」から選びます。「既定」なら、ふだんの設定に従います。
- 「実効：」：その指導者に今かかっている、実際のルートです。例：「実効：指導者 → TEPRO → TEPRO（二次）」。
指導者ごとの例外を設定する
手順1：「指導者単位の例外設定」の枠で、設定したい指導者の行を探します。
手順2：その行のルートの欄を押し、使いたいルートを選びます。
手順3：二次承認の欄を押し、「二次承認：あり」か「二次承認：なし」を選びます。
ふだんの設定のままでよいときは「二次承認：既定」のままにします。
手順4：同じ行の右にある「保存」ボタンを押します。
画面の右上に「〇〇さんの例外設定を保存しました」と表示されます。「実効：」の表示が新しいルートに変わります。
指導者ごとの例外をやめて、ふだんのルートに戻す
手順1：戻したい指導者の行で、ルートの欄を「既定ルートを使用」にします。
手順2：二次承認の欄を「二次承認：既定」にします。
手順3：同じ行の右にある「保存」ボタンを押します。
画面の右上に「〇〇さんの例外設定を保存しました」と表示されます。その指導者は、区分に合ったふだんのルートに戻ります。
学校管理・指導者管理を開く
手順1：画面を下へ動かし、「マスタ管理」の枠を探します。
手順2：学校を登録・編集するときは「学校管理 ›」、指導者を登録・編集するときは「指導者管理 ›」を押します。
それぞれの画面が開きます。使い方は「学校管理」「指導者管理」の章を見ます。
⚠ 気をつけること
- 承認ルートを変えると、変えたあとに出された日報・交通費から新しいルートになります。すでに出されている日報・交通費は、出されたときのルートのままです。
- ルートや二次承認を選び直しただけでは保存されません。行ごとに、同じ行の「保存」ボタンを押します。
- 既定ルートを変えると、例外設定をしていない指導者全員の承認の流れが変わります。変える前に、関係する承認者（協定先・TEPRO）に知らせておきます。
- 「TEPRO 内二次承認」を付けると、TEPRO の承認が 2 回になり、承認が終わるまでの時間が長くなります。
よくある質問
- Ｑ．「承認ルート設定を取得できません」と出て、何も表示されません。
- Ａ．通信がうまくいかなかったか、この画面を使う権限が無い可能性があります。少し時間をおいて画面を開き直します。直らないときは管理者に連絡します。
- Ｑ．「承認ルートを保存できませんでした」と出ました。
- Ａ．保存はされていません。少し時間をおいて、もう一度同じ行の「保存」を押します。何度も出るときは管理者に連絡します。
- Ｑ．指導者の行の「保存」を押したら「例外設定を保存できませんでした」と出ました。
- Ａ．保存はされていません。少し時間をおいて、もう一度同じ行の「保存」を押します。何度も出るときは管理者に連絡します。
- Ｑ．直接委嘱の行で「指導者 → 協定先 → TEPRO」が選べません。
- Ａ．直接委嘱の指導者には協定先がいないため、選べません。「指導者 → TEPRO」か「並行（順不同）」から選びます。
- Ｑ．ルートを変えたのに、承認待ちの日報の流れが変わりません。
- Ａ．すでに出されている日報・交通費は、出されたときのルートのままです。新しいルートは、変えたあとに出されたものから使われます。
- Ｑ．例外設定の一覧に、クラブごとの設定がありません。
- Ａ．例外は指導者ごとに設定します。クラブごとの設定はありません。
- Ｑ．「指導者単位の例外設定」に「指導者がいません」と出ます。
- Ａ．指導者がまだ登録されていません。「マスタ管理」の「指導者管理 ›」から指導者を登録します。
- Ｑ．学校管理・指導者管理はどこから開きますか。
- Ａ．この画面の下のほうにある「マスタ管理」の枠から、「学校管理 ›」「指導者管理 ›」を押して開きます。