使い方マニュアル

ダッシュボード

ログインして最初に開く画面です。いま手を付けるべき作業と、全体の数字を1画面で確かめられます。

だれが・いつ使う? 機構・自治体・学校の管理者が、毎日の作業の始めに使います。「要対応キュー」を見て、今日どの画面で何をするかを決めます。

「ダッシュボード」の画面の全体
画面の例:「ダッシュボード」の画面の全体

ダッシュボードを開く

  1. 手順1画面左のメニューで「ダッシュボード」を押します。

    ログインした直後も、この画面が開きます。

  2. 手順2上から順に、数字の枠・「要対応キュー」・「本日の活動一覧(時間割)」・「最近の日報提出」を見ます。

画面のいちばん上: 4つの数字の枠

画面の上に、4つの数字が横に並んでいます。数字はその時点のデータから自動で数えています。

  • 「登録指導者数」: 登録されている指導者の人数です。下の小さな文字は「直接委嘱」と「協定会社」の人数です。
  • 「稼働活動数」: 登録されているクラブ(活動)の数です。
  • 「承認待ち」: まだ承認していない日報と参加申請の合計です。下の小さな文字に、それぞれの件数が出ます。
  • 「当月謝金見込」: 今月の謝金の見込み額です。今月の謝金データが無いときは、いちばん新しい月の額を出します。下の小さな文字で、何月分かを確かめます。

要対応キュー(未処理の一覧)

画面の中ほど左側の「要対応キュー」には、まだ済んでいない作業が並びます。件数が0の作業は表示されません。行を押すと、その作業をする画面が開きます。

  • 「日報の承認待ち」: 承認を待っている日報です。押すと「日報の提出・承認」の画面が開きます。
  • 「差戻し中の日報」: 差し戻して、指導者の出し直しを待っている日報です。押すと「日報の提出・承認」の画面が開きます。
  • 「交通費の承認待ち」: 日報とは別に承認する交通費です。押すと「交通費管理」の画面が開きます。
  • 「参加申請の確認」: 確認を待っている参加申請です。押すと「参加申請」の画面が開きます。
  • 「保険 未申請の加入」: 次の一括申請の対象になる保険の加入です。押すと「保険申請」の画面が開きます。
  • 「保護者の継続選択 未了」: 保護者がまだ継続を選んでいない生徒の数です。押すと「生徒・保護者台帳」の画面が開きます。
  • 「事故の続報未提出」: 第2報をまだ出していない事故です。押すと「事故対応」の画面が開きます。
  • 行の右側の大きな数字が件数です。行の左の丸い印の色は、作業の種類を見分けるためのものです。

画面の中ほど右側

  • 「委嘱区分別 内訳」: 直接委嘱と協定会社の指導者の人数を、帯の長さで示します。
  • 協定会社から来ている指導者の日報は、各社の担当者が先に確認してから、機構が承認します。
  • 「帳票自動化チェーン」: 日報や参加申請から、謝金明細などの書類が自動で作られることの説明です。押す操作はありません。

今日の活動を確かめる(本日の活動一覧)

「本日の活動一覧(時間割)」には、今日予定されている活動が、時間・クラブ・学校・場所・指導者の順で並びます。

  1. 手順1表の右上の「学校:」の欄を押し、見たい学校を選びます。

    その学校の活動だけが表示されます。全部を見るときは「すべて」を選びます。

  2. 手順2並び順を変えたいときは、表の見出し(「時間」「クラブ」など)を押します。

    見出しの横に「▲」(小さい順)か「▼」(大きい順)が出ます。もう一度押すと順番が逆になります。

  3. 手順3予定表全体を見たいときは、右上の「予定表を開く」を押します。

    「予定表・活動管理」の画面が開きます。

最近の日報提出

  • 画面のいちばん下に、新しく出された日報が4件まで並びます。
  • 左から、日付・学校とクラブ・指導者・状態(「承認待ち」「承認済」「差戻」など)です。
  • 行を押すと「日報の提出・承認」の画面が開きます。押した日報がそのまま開くわけではないので、一覧から選び直します。

「—」の表示について

「—」は、まだ情報が無いことを表します。

たとえば、指導者やクラブの登録が見つからないときや、今日の活動に指導者が決まっていないときに表示されます。故障ではありません。

⚠ 気をつけること

  • この画面では承認や差戻しはできません。行を押して、それぞれの画面で作業します。
  • 「当月謝金見込」は見込みの額です。支払う額は「謝金・振込データ」の画面の月次締めで確定します。

よくある質問

Q.画面に「データがありません」と出て、数字が何も表示されません。
A.データを読み込めていない状態です。少し待ってから、ブラウザの再読み込みを押します。それでも同じときは、一度ログアウトしてログインし直します。
Q.要対応キューに、ある作業の行が出てきません。
A.件数が0の作業は表示されません。その作業には、いま済んでいないものが無いということです。
Q.「交通費の承認待ち」の数が、左のメニューに出ていません。
A.左のメニューの「交通費管理」には件数が出ない決まりです。交通費の件数は、この「要対応キュー」で確かめます。
Q.「本日の活動一覧」に「対象の予定はありません。」と出ます。
A.今日の予定が登録されていないか、「学校:」で選んだ学校に今日の予定がありません。「学校:」を「すべて」に戻して確かめます。
Q.「当月謝金見込」の月が今月ではありません。
A.今月の謝金データがまだ無いときは、いちばん新しい月の額を表示します。数字の下の小さな文字で、何月分かを確かめます。